Unser Engagement vor Ort

Wir, die Stadtwerke Coesfeld, verstehen uns als integraler Bestandteil der lokalen Gemeinschaft und nehmen unsere Rolle als Energieversorger sehr ernst. Mit unserem Engagement im Sponsoring möchten wir nicht nur unsere gesellschaftliche Verantwortung unterstreichen, sondern auch einen langfristigen Nutzen für Marketing und Kommunikation erzielen, der zur Verbesserung unseres Images und zur Erhöhung unserer Sichtbarkeit beiträgt.

In den letzten Jahren haben sich die Bedingungen für Energieversorger wesentlich gewandelt, was unsere finanziellen Möglichkeiten für zusätzliche Engagements begrenzt. Als kommerzielles Unternehmen sind wir unseren Stakeholdern verpflichtet, die erwarten, dass wir die uns anvertrauten Ressourcen professionell und achtsam nutzen. Unsere Kunden erwarten von uns, dass wir effizient und sparsam agieren.

Vor diesem Hintergrund haben wir unser Sponsoring strukturiert und professionalisiert und diesen Richtlinienkatalog entwickelt. Unser Ziel ist es, die begrenzten Ressourcen gerecht und effektiv zu verteilen. Dieser Leitfaden soll klare, faire und transparente Kriterien festlegen, die regeln, unter welchen Bedingungen und in welchem Umfang Sponsoring erfolgt.

Stand: Januar 2021

Sponsoring bedeutet die Förderung von Einzelpersonen, Gruppen, Vereinen oder Organisationen mittels finanzieller Zuwendungen, Sachleistungen oder Diensten. Dies geschieht auf der Basis einer partnerschaftlichen Beziehung und folgt spezifischen Regeln.

Unser Sponsoring hat fünf Hauptziele:

• Wir fühlen uns der Stadt Coesfeld zutiefst verbunden und drücken dies durch unsere aktive Unterstützung aus.
• Wir engagieren uns im Sponsoring, um unseren gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.
• Mit unserem Sponsoring streben wir danach, öffentliches Interesse zu wecken, unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen und unser Image positiv zu beeinflussen.
• Sponsoring unterstützt die Promotion unserer Produkte und Dienstleistungen.
• Durch Sponsoring bauen wir Kundenbeziehungen auf und stärken die Kundenbindung, indem wir uns als zuverlässiger und fairer Partner präsentieren.

Wir unterstützen Vorhaben in folgenden Bereichen:

• Umweltschutz
• Kulturelle Initiativen
• Sportliche Aktivitäten
• Gesundheitsbewusste Ernährung
• Ein besonderes Augenmerk legen wir dabei auf die Förderung von Kinder- und Jugendprojekten.

Elf Leitlinien unseres Sponsorings:

• Unsere Unterstützung gilt Projekten, die unseren festgelegten Zielen entsprechen.
• Wir berücksichtigen ausschließlich Sponsoringanträge unserer Kunden.
• Die geförderten Projekte sollen vielen Menschen in Coesfeld zugutekommen, nicht nur speziellen Gruppen.
• Die Projekte müssen in unserem Versorgungsbereich realisiert werden.
• Wir sind der einzige Sponsor aus unserer Branche für das jeweilige Projekt.
• Wir unterstützen nur Projekte, die eine klare und offene Mittelverwendung aufweisen.
• Keine Initiative oder Vereinigung soll durch die Förderung in Abhängigkeit zu uns geraten.
• Wir unterstützen keine laufenden Betriebskosten.
• Bereits abgeschlossene Projekte sind von der Förderung ausgeschlossen.
• Politische Parteien sowie weltanschauliche oder religiöse Organisationen sind von unserer Förderung ausgenommen.
• Zusagen für Projekte werden normalerweise für ein Kalenderjahr oder, bei Projekten, die sich über das Jahr hinaus erstrecken, für eine Saison erteilt. Aus wiederholten Förderungen kann kein Recht auf fortlaufende Unterstützung abgeleitet werden.
   

Jährlich legen wir ein festes Budget für Sponsoringaktivitäten fest. Sobald dieses Budget aufgebraucht ist, können keine weiteren Förderungen mehr zugesagt werden. Um Anträge effizient zu bearbeiten, setzen wir zwei feste Fristen für die Einreichung von Bewerbungen fest. Für Vorhaben, die in der ersten Jahreshälfte realisiert werden sollen, müssen die Anträge bis zum 31. Oktober des Vorjahres eingereicht werden. Für Vorhaben in der zweiten Jahreshälfte ist der Stichtag der 30. April. Die Entscheidungen über die Sponsoringzusagen werden bis zum 30. November für das erste Halbjahr bzw. bis zum 31. Mai für das zweite Halbjahr getroffen. Wir informieren alle Bewerber zeitnah über die Ausgang der Entscheidung.

Die Einreichung der Sponsoringanträge erfolgt ausschließlich in schriftlicher Form mittels des von uns zur Verfügung gestellten Antragsformulars. Die Entscheidung über die Mittelvergabe trifft ein Vergabekomitee, das ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Sponsoringanträge urteilt.

Für jedes Sponsoring-Engagement wird zwischen uns und dem Sponsoring-Partner eine schriftliche Vereinbarung abgeschlossen, die unser Engagement und die Verpflichtungen des Sponsoring-Partners festlegt. Diese Vereinbarung umfasst in der Regel die folgenden wesentlichen Elemente:

• Einleitende Präambel, die eine Projektbeschreibung und den Zweck des Sponsorings erläutert
• Festlegung der beiderseitigen Leistungen von Sponsor und Sponsoring-Partner
• Zweckgebundene Verwendung der zur Verfügung gestellten Mittel
• Dauer des Vertrags und Bedingungen für eine Kündigung
• Erfordernis der Dokumentation oder des Nachweises der erbrachten Leistungen durch den Sponsoring-Partner
• Bedingungen, unter denen eine Rückforderung der Sponsoringmittel erfolgen kann.